Прайс-лист на ПО Гектор

Вопрос: При составлении акта к конкретной смете в него не попадают работы из сметы (список работ пуст). Почему?
Ответ:Проверьте, правильно ли указан номер сметы при составлении акта (имеет значение регистр букв, начальные пробелы). Проверьте, не установлен ли флажок "не суммировать" для сметы или акта.

Вопрос: Как задать для разных разделов или позиций сметы разные проценты дополнительных начислений (накруток)?
Ответ:Для этого надо сделать следующие два шага:
- ввести все нужные Вам варианты начислений в соответствующие наборы начислений, используя позицию "Начисления" меню работы со сметой/актом. В Вашем распоряжении до 20 наборов, для простоты Вы можете заполнить первый из них, а затем копировать его в следующие наборы и вносить нужные изменения;
- указать, какие наборы должны применяться для конкретных позиций сметы /акта, используя позицию "Корректировать"/"Начисления" в списке работ. Вы можете указывать набор начислений для одной позиции, раздела или предварительно выделенных позиций.

Вопрос: Как изменить состав дополнительных начислений (накруток)?
Ответ:Это делается в позиции меню "Сервис"/"Настройка"/"Дополнительные начисления". Вы можете иметь до 20 различных составов (способов расчета) дополнительных начислений, в каждом из которых может быть до 90 начислений. Подробно процесс настройки описан в соответствующем разделе документации. Здесь отметим лишь две особенности:
- если какое-либо начисление Вам не нужно, нет необходимости изменять настройки - просто не задавайте его процент (или коэффициент, значение и т.п.) для данной сметы. Это позволяет делать настройку "с запасом" - на все случаи жизни, а в конкретных сметах выбирать только нужные начисления;
- Вы всегда можете уточнить название любого начисления для данной сметы - для этого надо нажать на экране кнопку слева от названия начисления.

Вопрос: Можно ли включить в ведомость расхода ресурсов ресурсы по проекту (позиции ценников, прейскурантов и т.п.)?
Ответ:Да, для этого служит позиция меню "Корректировать"/"Ведомость ресурсов" при работе со списком работ сметы/акта. Она обеспечивает широкие возможности по включению ресурсов по проекту в ведомость расхода ресурсов.
Можно также воспользоваться кнопкой "Корректировать" при включении работы в смету/акт - там также есть возможность установить флажок "Ведомость ресурсов".

Вопрос: Можно ли изменить выходные формы программы?
Ответ:Да, в полной версии программы есть генератор отчетов, позволяющий получить произвольные формы распечаток смет и актов, форм по потребности и списанию материалов, удорожанию материалов. Он подробно описан в соответствующем разделе документации. Все поставляемые с программой формы распечаток локальных смет сделаны на генераторе отчетов, поэтому можно скопировать существующую форму и подправить ее.

Вопрос: Можно ли защитить нормативную базу от случайного изменения пользователем?
Ответ:Да, для этого следует установить соответствующий флажок в "Сервис"/"Настройка"/"Настройка работы с нормативами".

Вопрос: Как обеспечить сохранность данных в случае аварийного отключения или сбоя компьютера?
Ответ:Мы сделали все возможное для того, чтобы минимизировать возможные неприятности при отключении или сбое компьютера. В подавляющем большинстве случаев аварийное отключение не приводит к потерям информации - программа при последующем запуске предложит провести проверку данных и после этой проверки будет работать нормально. Несмотря на это мы НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ ПЕРИОДИЧЕСКИ СОЗДАВАТЬ РЕЗЕРВНЫЕ КОПИИ ДАННЫХ НА ДИСКЕТАХ, ВНЕШНИХ ДИСКАХ ИЛИ ЖЕСТКИХ ДИСКАХ ДРУГИХ КОМПЬЮТЕРОВ В ЛОКАЛЬНОЙ СЕТИ! Резервная копия является единственной гарантией сохранности Вашей информации. Одна из организаций, использующих нашу программу, потеряла всю информацию из-за поломки компьютера, и в данном случае мы ничем не смогли помочь.
Для создания резервной копии Вам достаточно выполнить "Сервис"/"Данные"/"Создание резервной копии" - программа сама сделает все, что надо, Вы должны только указать, где сохранить копию. Копию можно сделать отдельно для нормативной базы и смет/актов. Копия нормативной базы с одной стороны занимает много места, а с другой не так важна - как правило, базу можно перезагрузить с CD-ROM, на котором поставлена программа. Копия смет/актов СОВЕРШЕННО НЕОБХОДИМА!
Можно также настроить программу таким образом, чтобы она сама ежедневно делала резервные копии при первом запуске, сохраняла указанное количество копий. Настройка автоматического резервного копирования выполняется в "Сервис"/"Данные"/"Настройка автоматического резервного копирования". Эта возможность программы поможет при аварийном выключении питания, при случайном удалении нужного документа, однако автоматические резервные копии хранятся на диске Вашего компьютера. При серьезной поломке компьютера Вы все равно рискуете остаться без нужной информации.
Отметим также еще одну возможность программы - автоматическое сохранение данных через заданный интервал времени. Если Ваш компьютер работает нестабильно, включите этот режим в "Сервис"/"Настройка"/"Прочие настройки"; это, конечно, несколько замедлит работу, но и существенно снизит возможные потери информации в случае внезапного отключения электроэнергии.

Вопрос: Работает ли программа с бесплатным пакетом офисных программ OpenOffice?
Ответ:Да, программа может работать как с Microsoft Office (WinWord, Excel), так и с OpenOffice версии не ниже 2.4.

Вопрос: Работает ли программа с бесплатной операционной системой Linux?
Ответ:Да, программа версии 4.95 и выше может использоваться с некоторыми несущественными ограничениями в Linux при условии установки дополнительной программы WINE@Etersoft. Подробная информация приведена в документации к программе, на сайте www.smeta.biz .